الخطوة الأولى: (المؤلف- تقديم البحث):
يقوم الباحث (المؤلف) برفع بحثه عبر موقع مجلة جامعة أكاديميون العالمية للأبحاث والدراسات من خلال النظام الإلكتروني المخصص لاستقبال الأبحاث.
الخطوة الثانية: المراجعة الأولية (الفنية والتحريرية):
يخضع البحث لمراجعة أولية للتحقق من التزام المؤلف بقواعد وإرشادات النشر. وفي حال وجود نقص أو خلل في الاستيفاء، يُعاد البحث إلى المؤلف لاستكمال المتطلبات.
الخطوة الثالثة (الفحص العلمي الأولي):
عند استيفاء الشروط الشكلية، يُعرض البحث على هيئة التحرير لإجراء تقييم أولي (قراءة الملخص والخاتمة والفحص العام للورقة) لتقدير مدى صلاحيته للتحكيم؛ فإذا رأت الهيئة أن البحث لا يستوفي الشروط الأساسية، يُعاد إلى المؤلف مع بيان أسباب الرفض، أما إذا كان مناسبًا، فيُحال إلى المحكمين المتخصصين.
الخطوة الرابعة (التحكيم):
إذا اجتاز البحث التقييم الأولي، يُحال إلى محكمَين متخصصين من ذوي الرتب العلمية (أستاذ مشارك فأعلى أو ما يعادلها). وفي حال عدم اجتيازه، يُعاد مباشرة إلى المؤلف مع بيان الأسباب.
الخطوة الخامسة (المحكم المرجّح):
إذا اختلف المحكمان في قراريهما، تقوم هيئة التحرير بترجيح الرأي الأكثر وجاهة، أو تحيل البحث إلى محكم ثالث للحسم.
الخطوة السادسة (رئيس التحرير):
بناءً على تقارير المحكمين ورأي هيئة التحرير، يُصدر رئيس التحرير القرار النهائي، والذي قد يكون:
* قبول البحث كما هو.
* قبول بعد تعديلات طفيفة أو جوهرية.
* إعادة التقديم كبحث جديد وإحالته لتحكيم آخر.
* رفض النشر.
وفي حالة القبول النهائي، يُمنح الباحث خطاب قبول، ويُنشر البحث إلكترونيًا ويُخصص له رقم معرف رقمي DOI.
الخطوة السابعة (المؤلف – التعديلات):
في حال طُلبت تعديلات، يقوم المؤلف بتنفيذها أو تبريرها، ثم يُعاد البحث إلى المحكمين للتأكد من الاستجابة لملاحظاتهم قبل اعتماده للنشر.
